1º Artigo:
Caso eu afirme que não seja possível manter qualquer organização, pelo menos não perfeitamente, muitos chegam na infeliz ideia de que a cada passo é inútil e que se organizar apenas gasta tempo. Não é novidade dizer que a organização e priorização são cruciais para alcançar todos e quaisquer objetivos, não importando quais possam ser esses objetivos. É seguro dizer que a desorganização e o caos tornam quase impossível alcançar algo.
A organização eficiente é como uma consistente ação de leves e curtos passos. Criar uma grande demanda para ser organizado apenas provoca um acúmulo incontável, é preciso fazer aos poucos e nunca evitar.
Não conseguimos medir um estado final de melhor organização, faz parte da organização buscar novas e mais eficientes práticas. Conseguimos apenas medir se a organização cumpre seu papel através do controle que temos sobre algo, e eu não poderia falar de controle sem falar de produtividade e satisfação.
A organização é ligada a produtividade principalmente quando estamos falando sobre empresas, mas quero dizer em um modo geral que a organização ajuda a evoluir coisas mais rápidas ou simplesmente poupar energia, isso é produtivo e importante para qualquer futura ação. Uma organização pessoal poupa mais que tempo, evita surpresas indesejadas e ajuda na tomada de decisão, tornando em vários aspectos diferentes, ações mais produtivas que no caso é de fato melhores resultados, com cada vez menos tempo, menos esforço e mais impacto. O seu controle das coisas podem o tornar mais produtivo até mesmo emocionalmente, pela satisfação:
Você pode criar um sistema que funcione como seu segundo cérebro, este é o trabalho cognitivo da organização. Mentalmente tendemos a organizar as coisas, isso pode ser complexo, falhar com isso é aquela hora que você tanto procura algo, mas não a encontra, ou pior, você está com algum pensamento na cabeça e nada tira essa ansiedade.
A organização entra como um modo de "passar a limpo" mapas e planos, porque o cérebro humano é auto-sabotador e você sabe disto, e acaba ficando com medo de se esquecer de algo, e por conta disso fica o dia inteiro pensando “Meu teste é às 5 horas, meu teste é às 5 horas…”, botando em risco tarefas e coisas que deveriam ser bem feitas ao decorrer do dia.
Quando você utilizar um modo que avise o seu cérebro “essa informação está segura e sob controle” a satisfação é o resultado da organização. Você pode pensar nisto como métodos de anotação, para compromissos como datas, contas a pagar, ideias, metas e planos para a próxima semana. Vivemos no século da Ansiedade não apenas por conta da desorganização, mas grande parte.
A organização é um sistema aberto, seu processo de tirar e colocar algo é uma demanda da necessidade de satisfazer e equilibrar. Não possui uma melhor forma de ser feita, é algo tão relativo quanto o tempo, modelamos de acordo com o problema e ambiente.
Você pode organizar uma estante de livros pela ordem alfabética, pelo tema do conteúdo, pelo tamanho do livro e até mesmo pela cor da capa. Nem todos esses modos são úteis, como por exemplo organizar por cor, certo? Errado. Tudo vai depender do objetivo que você traçou para a organização, porque se quisermos decorar uma estante para que pareça uma sequência de cores como o arco-íris, a melhor forma é por cor! Você pode até demorar um pouco para encontrar o livro que precisa, mas pelo menos estará divertido.
As bibliotecas possuem muitas coisas em comum, e não falo da organização ou livros emprestados. Essas bibliotecas vivem em eterna re-organização, retiramos livros e precisamos colocá-los para uma próxima pessoa, e então tudo organizado, certo? Isso vale para o lugar onde você trabalha, sua casa, seus objetos e pensamentos, a organização nunca está no estado final de coisas arquivadas ou guardadas, porque precisamos tirá-las do lugar para usar e voltar para manter.
-
Estou acompanhando as pessoas que estão nesta jornada de aprendizado, para isso criamos um grupo no Facebook, acesse e publique como você está aplicando o que aprendeu.
Se você gostou deste artigo, por favor, compartilhe a história com seus amigos e se inscreva na minha lista de interessados. Você pode encontrar uma visão geral dos meus artigos aqui .
Fico muito contente em tê lo aqui, espero poder ajudar em outros artigos também. Meu objetivo em minhas publicações são incentivar o pensar e ajudar a despertar o melhor em nós.
