4º Artigo:
O processo pelo qual as ideias e objetos são reconhecidos, diferenciados e classificados entre grupos é dado o nome de categorização. Para organizar qualquer coisa que seja, antes de mais nada é necessário identificar todos os itens e diferenciá-los para que então seja possível uma organização eficiente.
Embora pareça termos de significados muito próximos, categorização e a organização são coisas completamente diferentes, grande parte da organização demanda de processos de categorização.
No último artigo concluímos que não há uma melhor forma absoluta de organizar algo, até aqui organização está ligada ao objetivo, porém, isso não significa uma inexistência de boas formas de organizar, de modo prático abaixo está listado algumas das mais importantes.
A ordem cronológica coloca cada informação em uma sequência de datas ou intervalos de tempo. Esse método de organização é útil ao revisar dados históricos ou explicar por que, ou como um determinado resultado ocorreu ao longo do tempo. Ele também pode ser usado para destacar a necessidade de um projeto específico ocorrer devido a uma sequência de eventos.
Exemplo cotidiano: a necessidade de atualizar, substituir ou reconstruir algum trabalho, ou organização flexível, como um simples “book” de foto, apresentada usando a cronologia para identificar as datas de última vez que foi atualizado e melhorado, quando uma foto é tirada, na maioria das vezes automaticamente ela vem datada no aparelho de fotografia, criando uma organização por data.
Organizar dados por ordem de importância ajuda a construir a força de um argumento ou ideia. Cada nova informação apresentada se baseia na última peça para resultar em uma conclusão lógica. Organizar por importância também funciona ao apresentar a informação mais importante primeiro, seguida de informações menos importantes. Usar a informação mais importante primeiro a sua energia será de grande maioria gasta nela, o restante será um mondo de dar suporte ou concluir.
Exemplo: uma apresentação destinada a vender um produto médico pode ser aberta com o fato mais importante, quantas vidas foram salvas com o uso daquele produto, seguidas por informações que apoiam os fatos do produto. Um caso mais cotidiano: você pode organizar seus estudos de acordo com o que é mais necessário no mercado, ou o que vai cair na prova, depende em qual das opções você quer primordialmente preparar-se.
Pode ser retratado principalmente de forma visual, contraste é deixar algo tão evidente, que você consegue perceber dualidade com uma rápida olhada. Este método de organização identifica as semelhanças e diferenças entre as coisas. Comparação e contraste em negócios é um método que utiliza ferramentas visuais, como diagramas, gráficos ou listas para transmitir informações. Um caso mais cotidiano: distinguido objetos como camisas e sapatos, eles podem ser organizados respectivamente; camisas penduradas na altura do peito e sapatos no chão, sendo ao mesmo tempo, sugestivo e contrastante.
A localização e a geografia fornecem diretrizes para eventos de sequenciamento ou organização de dados de negócios. A geografia pode ser usada para decompor dados de vendas por estado, região ou cidade, organizar uma reunião ou organizar planos de viagem. Informações espaciais ou de localização podem ajudar a organizar a colocação dos vários departamentos de uma empresa dentro de um edifício e identificar arranjos de trabalho mais eficientes entre cada grupo. Um caso mais cotidiano: ovocê pode organizar um cronograma de locais que você vai palestrar com pontos em um mapa e com c
Como a melhor forma de fazer possa não ser tão previsível assim existe uma coisa chamada teoria dos protótipos, que basicamente é um pensamento analítico sobre as possibilidades de uma certa categoria de algo, tudo indica que nenhuma categoria é exata e fechada, portanto, não é bom se apegar aos detalhes uma vez que perfeição nesta área está longe de ser possível.
Para o estudioso Wittgenstein, os limites das categorias não são previsíveis e por isso, as categorias não podem ser fechadas. Pensemos, por exemplo, a baleia ser categorizada como mamífero causa estranheza para alguns por não apresentar as características essenciais da classe de mamíferos e, ainda por cima, viver debaixo d’água, possuir nadadeiras, entre outros aspectos que a faz parecer mais um ‘tipo de peixe”. Porém, ela possui o que o referido estudioso chama de características familiares dos mamíferos (parem, amamentam).
De modo pratica a categorização pode ser prototipada de 3 a 6 formas diferentes, para aí então se ter objetos aparentemente distintos, para que seja feito a organização. Grandes problemas como classificação de animais, doenças, materiais e outros passam por milhares de testes e protótipos para que seja idealizado a melhor forma possível de separar essas classes para que se tenha o que organizar.
A organização é vista como parte do trabalho em empresas assim como a produtividade, porque é muito conhecido no meio, mas não é específico e nem significa algum tipo de sistema empresarial, você utiliza disso o tempo inteiro e quanto mais consciente você for sobre isso, mais tranquilo ficará, a organização pode existir em uma micro-escala (classificação de objetos, uma caixa cheia de livros, um bloco de anotações), macro-escala (A relação de uma coleção de livros com sua prioridade de leitura, uma lista de tarefas datadas distribuídas pelo mês) e pode se tornar um sistema muito complexo, dependendo da necessidade de organizar.
Com a prática as pessoas percebem como que de um modo quase automático elas passam a ser mais organizadas com as coisas, no final das contas não é você que aprende métodos de organização, mas sim você se torna uma pessoa internamente organizada, por que pessoas organizadas provocam ambientes organizados.
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